1.借领物品必须填写借领单（学生和研究生借领要有指导教学签定），若借领数量较多，必须在使用前五天把所需的品名、规格、型号、数量写清楚，交物品管理人员备好，以便按时取用。
2.学生实验所用的仪器、药品，原则上由实验室工作人员借领，并负责本室的分发和管理工作；
科研课题所需的仪器、药品，由课题经费购买。并由课题人员领用和管理。
3.外单位借用物品，必须要有单位介绍信，写好借条（注明借期，损坏后的赔偿办法），并经院领导批准后才能借出，严禁仅凭个人关系借出或拿用。
4.任何人不准把公物带回家私用，不得长期借用与本职工作无关的物品。
5.凡丢失仪器和违章操作或粗枝大叶而造成仪器损坏，按有关规定赔偿。
借领危险品、剧毒品按《危险药品管理办法》执行。