1、仪器、药品等物品的采购，预先由教研室根据教学、科研的实际需要，填写物品请购单（写明品名、规格、型号、数量）交院有关物品管理人员，物品管理人员根据库存量的多少，拟出实际采购清单，最后由采购人员汇总，报送院及学校有关部门批准后，分别由学校和系采购。
2、 仪器、药品采购申报计划每学期作一次，零星物品的采购每月作一次，各教研室的申报计划须经教研室负责人签字。
3、计划申报人要了解使用实情，做到计划采购，计划使用，努力做到不缺货，不积压，把钱用在刀口上。
4、采购人员应熟悉物资供应渠道，了解物质情况，学会选择比较，购买价廉物美的产品。
5、采购帐目、手续要清楚，物品进库要验收登记、做帐，报帐单据要有经手、验收、领导三人签字。